Für wen ist BASIS-FLOW?
Egal wo du heute stehst –
hier ist dein Startpunkt
Du brauchst keine Voraussetzungen. Ob du mit Papier und Excel arbeitest oder eine veraltete Software hast, die niemand mehr nutzt – BASIS-FLOW ist der richtige erste Schritt.
Kein digitales System vorhanden
Du arbeitest noch mit Papier, Excel-Tabellen oder WhatsApp-Gruppen. Alles läuft über dich – und das wird langsam zum Flaschenhals. BASIS-FLOW gibt dir das digitale Fundament, das du brauchst.
Veraltete oder ungenutzte Software
Du hast eine Branchensoftware, die aus 2008 stammt und kaum jemand benutzt. Oder du nutzt 4 verschiedene Tools, die nicht miteinander reden. Zeit für einen sauberen Neustart.
Du willst später automatisieren
Du weißt, dass Automatisierungen kommen sollen – aber ohne sauberes Fundament ist das wie ein Haus auf Sand bauen. BASIS-FLOW ist die Basis für alles, was danach kommt.
Warum "einfach eine neue Software kaufen" nicht funktioniert
Viele Betriebe versuchen das Problem mit Einzelmaßnahmen zu lösen. Das Ergebnis: mehr Komplexität, nicht weniger Chaos.
Problem #1
Angebote ohne Überblick
Wer hat welches Angebot bekommen? Wann war das nochmal? Ohne zentrales System verlierst du den Faden – und damit Aufträge.
Problem #2
Dokumente, die verschwinden
Die Skizze liegt im Transporter, die Rechnung irgendwo im E-Mail-Postfach, das Protokoll auf dem Schreibtisch. Jede Suche kostet Zeit.
Problem #3
Insellösungen, die nicht passen
Tool A spricht nicht mit Tool B. Daten werden doppelt eingegeben. Der Aufwand ist größer als vorher – dabei war das Ziel das Gegenteil.
Die Wahrheit
über Digitalisierung:
Einzelne Tools lösen keine strukturellen Probleme. Wer digitalisiert ohne Plan, hat am Ende mehr Chaos als vorher – nur in digital. Das eigentliche Problem ist das fehlende Fundament: ein zentrales System, das alle Prozesse trägt.
Der richtige Ansatz:
Erst das digitale Kernsystem – dann die Automatisierungen. Nicht umgekehrt. BASIS-FLOW baut dieses Fundament: sauber, strukturiert, auf deinen Betrieb zugeschnitten.
Erst verstehen, dann bauen:
Deshalb starten wir bei BASIS-FLOW nie mit der Technik, sondern mit deinem Betrieb. Wir verstehen zuerst, wie dein Gewerk funktioniert, bevor wir irgendetwas anfassen. Das dauert vielleicht einen Tag länger – aber das Ergebnis hält Jahre.
Die Methode: DIGITALSALZ | BASIS‒FLOW
Zwei klar strukturierte Phasen. Am Ende hast du ein digitales Kernsystem, das sofort läuft – und bereit ist für alles, was danach kommt.
Wir starten nicht mit Tools. Wir starten mit deinem Betrieb. Bevor auch nur eine Software angefasst wird, verstehen wir genau, wie dein Gewerk tickt, wo die echten Engpässe sind und welche Lösung wirklich zu dir passt. Neutral, praxisnah und ohne Verkaufsinteresse.
A
Phase A - Fundament schaffen
Die richtige Software. Sauber eingerichtet.
Neutrale Beratung bei der Auswahl der passenden Branchensoftware
Keine Vorfestlegung – nur was zu deinem Gewerk und deiner Betriebsgröße passt
Beschaffung und vollständige Einrichtung der Software
Konfiguration aller relevanten Stammdaten, Vorlagen und Einstellungen
Technische Integration in bestehende Strukturen
B
Phase B - Basis-Workflow etablieren
Klare digitale Prozesse. Sofort einsatzbereit.
Einrichtung eines sauberen, digitalen Kunden-Eingangs – Anfragen landen zuverlässig am richtigen Ort
Aufbau eines klaren Projekt-Workflows: von der Anfrage bis zur Rechnung
Dokumentation aller Prozesse – dein Team weiß, was zu tun ist
Praxisnahe Schulung für dich und dein Team
Übergabe mit Checklisten und Leitfäden für den Alltag
Von der Anfrage zum laufenden System
Kein Rätselraten, kein Chaos – ein klarer Prozess.
Kick-off & Analyse
Wir analysieren gemeinsam deinen Betrieb, deine Prozesse und deine Anforderungen. Kein Standardkonzept – sondern ein Bild deiner Realität.
Software-Auswahl & Einrichtung
Wir empfehlen neutral die passende Software und richten sie schlüsselfertig ein – inklusive aller Stammdaten, Vorlagen und Schnittstellen.
Workflow-Aufbau & Test
Wir bauen deinen digitalen Basis-Workflow, testen alle Prozesse und stellen sicher, dass alles reibungslos läuft – bevor du übernimmst.
Übergabe & Schulung
Dein System gehört dir. Wir übergeben vollständig dokumentiert, schulen dein Team praxisnah und sind für Rückfragen da.
Von Papierchaos
zu digitalem Betrieb –
in 8 Wochen
Der Betrieb arbeitete seit Jahren mit Papierformularen und einer Software, die keine Automatisierungen ermöglichte. Angebote wurden per Hand geschrieben, Projekte auf Notizzetteln verfolgt. Nach der Implementierung von BASIS-FLOW war der Betrieb innerhalb von 8 Wochen vollständig digital aufgestellt.
Das Ergebnis: Der Betrieb ist heute bereit für weitere Automatisierungen. BASIS-FLOW war der Startpunkt – jetzt kommt das FLOW-System.
8 Wo.
vollständige Umstellung auf digitales Kernsystem
-40%
weniger Bearbeitungszeit für Angebote & Projekte
6h
Zeitersparnis pro Woche für den Geschäftsführer
0
Zettel, Papierformulare oder Excel-Tabellen im Einsatz
BASIS-FLOW vs. FLOW-System
Was ist der Unterschied?
BASIS-FLOW und das FLOW-System sind keine Konkurrenten – sie sind Stufen. BASIS-FLOW ist die Voraussetzung für alles, was danach kommt.
Leon Salz
Die meisten Digitalberater haben noch nie einen Akkuschrauber in der Hand gehalten. Ich schon.
2015 stand ich das erste Mal auf der Baustelle. Nach dem Abi habe ich ein Jahr voll im Handwerk gearbeitet. Ich weiß, wie es ist, wenn nach zehn Stunden Knochenarbeit der eigentliche Stress am Schreibtisch erst anfängt.
Deshalb habe ich Wirtschaftsinformatik studiert – nicht für den Titel, sondern um genau dieses Chaos mit Technik zu lösen, die wirklich funktioniert.
Ich bin kein Theoretiker, der dir erzählt, wie du deinen Job zu machen hast. Ich sorge dafür, dass dein Büro dich nicht mehr davon abhält, deinen Job zu machen.
Digitalisierung ist für mich kein Trend, sondern ein Werkzeug. Es muss so einfach sein wie ein Hammer: Draufhauen, passt.