Für wen ist das geeignet?
Handwerksbetriebe mit Ambition
viele Büroprozesse laufen noch manuell (Zettel, Excel, manuelle Nachverfolgung)
HERO ist im Einsatz oder geplant, wird aber noch nicht für automatische Abläufe genutzt
Inhaber wollen weniger Kopf- und Papierprozesse und mehr automatische Workflows im Hintergrund, wissen aber nicht wie
Effizienzsteigerung
Deine Abläufe werden einfacher und schneller, weil weniger händisch gemacht werden muss.
Fehlerreduzierung
Weniger manuelle Eingaben bedeuten weniger Zahlendreher, vergessene Anfragen und Doppelarbeit.
Modernisierung
Du nutzt HERO und KI als Werkzeug, statt mit Zetteln und Excel-Listen zu arbeiten.
Wachstum
Du kannst mehr Aufträge abwickeln, ohne den manuellen Aufwand im Büro weiter hochzufahren.
Was passiert im Digital-Flow-Check?
1
Persönliches Gespräch
Wir treffen uns für ein 60‑minütiges Online-Gespräch. Du erzählst kurz, wie dein Betrieb aufgestellt ist, welche Software ihr nutzt und wo es im Büro gerade hakt. So habe ich ein klares Bild von deiner Situation.
2
Prozessanalyse
Dann gehen wir Schritt für Schritt deinen Ablauf durch – vom ersten Kundenkontakt bis zur Rechnung. Wir schauen uns an, wo heute noch Zettel, Excel oder Notizen im Spiel sind, welche Infos mehrfach eingegeben werden müssen und an welchen Stellen du oder dein Team immer wieder manuell nachfassen müsst. Alles, was noch „per Hand“ läuft, markieren wir klar.
3
Automatisierungsplan
Auf dieser Basis zeige ich dir, welche dieser Schritte wir mit HERO und KI automatisch im Hintergrund laufen lassen können und welche 2–3 Prozesse bei dir den größten Hebel haben (z. B. Anfragen, Angebote, Status-Infos). Am Ende hast du einen einfachen, konkreten Plan, wie du von „händisch“ auf „automatisch“ umstellen kannst – ohne dein ganzes System umzubauen.
WIE ES FUNKTIONIERT
So funktioniert der Digital-Flow-Check
Der Digital-Flow-Check umfasst ein paar einfache Schritte, um dich auf deinem Weg zur Digitalisierung zu unterstützen.
Schritt 02
Kurze Abstimmung
Ich melde mich bei dir, um einen passenden Termin zu finden und kurz abzuklären, worauf wir im Gespräch den Fokus legen sollen (z. B. Anfragen, Angebote, Status-Infos).
Schritt 03
Digital-Flow-Check
Im Termin schauen wir uns deinen Ablauf vom ersten Kundenkontakt bis zur Rechnung an, halten fest, was heute noch händisch läuft und legen gemeinsam fest, welche Schritte wir als Nächstes automatisiert im Hintergrund laufen lassen können. Am Ende hast du einen klaren, einfachen Plan, wie du startest.
Wer mit dir spricht
DIGITAL SALZ – dein Partner für Digitalisierungsberatung.
Ich bin Leon Salz und helfe Handwerksbetrieben dabei, ihre Abläufe rund um HERO zu automatisieren. Alles, was vorher manuell im Büro erledigt wurde, richten wir so ein, dass es automatisch im Hintergrund läuft – damit keine Anfrage mehr verloren geht und dein Büro entspannter läuft.
Ich komme selbst aus dem Handwerk, habe im Betrieb meiner Eltern mitgearbeitet und weiß, wie sich volle Tage auf der Baustelle und Abende im Büro anfühlen. Danach habe ich Wirtschaftsinformatik studiert, um genau dieses Problem zu lösen: nicht nur beraten, sondern die digitalen Abläufe auch wirklich technisch so umzusetzen, dass sie im Alltag funktionieren.
Dein nächster Schritt
Bereit für ein automatisches Büro?
1
Zeit sparen
Automatisiere wiederkehrende Aufgaben und gewinne jede Woche spürbar mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.
2
Fehler reduzieren
Weniger händische Eingaben bedeuten weniger Zahlendreher, vergessene Anfragen und Doppelarbeit.
3
Effizienz steigern
Deine Büroabläufe laufen im Hintergrund sauber durch – du und dein Team könnt euch auf das Handwerk konzentrieren.
